Wie sucht man am besten nach einem Büro?

  • #Bürosuche

Die Suche nach einem neuen Büro ist ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, bei dem viele Personen involviert sind. Das Ganze wird noch komplexer, wenn Sie nicht deutsch sprechen, Sie aber alle Informationen meist nur auf Deutsch erhalten. Bis Sie das richtige Büro gefunden haben müssen Sie viele einzelne Schritte durchlaufen. Dieser Blog gibt Ihnen einen Überblick über den Prozess der Bürosuche und alle Informationen, die entlang des Prozesses benötigt werden. 

Das müssen Sie alles wissen, bevor Sie das richtige Angebot erhalten

Die meisten Gewerbeimmobilien in Deutschland werden von Immobilienmaklern verwaltet und vermittelt. Außerdem gibt es einige Online-Plattformen, auf denen Sie ein Büro finden können, aber nur sehr wenige dieser Plattformen geben Ihnen die notwendige Transparenz, wenn es um den Mietpreis geht.

 

Bei der Provisionszahlung gibt es einige Unterschiede: In den meisten Städten wird die Provision von den Vermietern an die Immobilienmakler gezahlt, in manchen muss sie aber von den Mietern übernommen werden.

 

Vermieter schließen gerne langfristige Verträge ab und sind auf der Suche nach zahlungskräftigen Mietern. Wenn Sie wissen wollen, was ein Vermieter von einem Mieter erwartet, können Sie es hier lesen.

 

Wie funktioniert die Bürosuche nun aber im Detail?

Listen Sie Ihre Anforderungen an Ihr neues Büro auf.

In diesem Schritt listen Sie alle wesentlichen Anforderungen auf, die Sie an Ihre neuen Büroräume stellen. Dazu gehören wichtige Faktoren wie

  • Anzahl der Mitarbeiter
  • Anzahl der Räume
  • Größe
  • Haushalt
  • Standort/Nachbarschaft
  • Länge der Pacht
  • Spezifische Infrastrukturanforderungen wie Serverräume, Balkone etc.

    Wenn Sie die Anforderungen nicht alleine bestimmen wollen oder können, arbeiten Sie am besten mit externen Beratern zusammen, die Ihre Anforderungen verstehen. Wie zum Beispiel mit Ophigo. Unsere Berater stellen in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen Ihre Anforderungen zusammen und suchen dann auf unserer digitalen Plattform gezielt nach passenden Objekten,

 

Suche Sie auf einer Online-Plattform

So bekommen Sie einen guten Überblick über die Marktlage und ein Gefühl für die Mietpreise in den verschiedenen Lagen in einer Stadt. Hier finden Sie die Ophigo-Plattform.

 

Kontaktieren Sie Immobilienmakler

In einigen Fällen werden Gewerbeimmobilien auch direkt durch den Vermieter vermarktet, meistens läuft die komplette Vermarktung aber über einen Immobilienmakler. Er wird Ihnen alle Informationen zur Immobilie geben können und kennt auch alle weiteren Details, zum Beispiel ob und wie in der Fläche Anpassungen vorgenommen werden können. 

 

Wenn Sie aber nicht mit mehreren Immobilienmaklern in Kontakt sein wollen, nutzen Sie den Service von Ophigo. Unsere Berater kennen alle Gewerbeobjekte in Ihrer Stadt und kümmern sich um den ganzen Prozess.

 

Auswahl treffen und entscheiden

Besichtigen Sie ein paar Immobilien und treffen Sie eine enge Auswahl der am besten passenden Objekte. Halten Sie sich aber immer mehrere Optionen offen.

Denn der Vermieter entscheidet, welcher Mieter für ihn am besten geeignet ist und an wem er seine/ihre Immobilie vermieten möchte.


Die richtigen Bedingungen aushandeln

Die Verhandlung eines gewerblichen Mietvertrags ist komplizierter als Sie denken. Von den Kosten für die Renovierung bis hin zu den Zusatzkosten muss alles verhandelt werden. Wir empfehlen Ihnen, vor der Unterzeichnung eines Mietvertrags die Hilfe eines Experten wie Ophigo in Anspruch zu nehmen.


Die Einrichtung

Sie können selbst Möbel kaufen oder entwerfen oder einen Ophigo-Berater in Anspruch nehmen. Dieser wird Ihnen helfen, ein gutes Möbelangebot von einem unserer Partner zu erhalten.

 

Einziehen

In dieser Phase ist der Suchprozess abgeschlossen und Sie können erfolgreich in Ihr neues Büro einziehen. 

 

Nachdem Sie Ihren Mietvertrag unterschrieben haben, können wir Ihnen professionelle Dienstleister empfehlen, die Sie auch bei den weiteren Schritten unterstützen. Wir begleiten Sie, bis Sie vollständig eingerichtet, mit funktionierendem Internet und einem Kaffee in der Hand in Ihrem neuen Büro sitzen.

 

 

 

Sie suchen aktuell nach einem Büro?

Wir helfen wir Ihnen gerne weiter.
Ophigo ist eine Plattform, die Unternehmen unterstützt, ihr nächstes Büro zu finden. 

Senden Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an unter +49 69 120 063 399.

 

 

 

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