Bürosuche: Die Wahl des richtigen Büros

  • #Featured
  • #Bürokonzepte
  • #Bürosuche

Worauf du bei der Suche nach Büroräumen achten solltest

Das richtige Büro zu finden ist die Basis für ein erfolgreiches Unternehmen. Der Standort, von dem aus ein Unternehmen geführt wird, ist genauso bedeutend, wie die Unternehmensführung selbst. Im Folgenden sind einige Faktoren aufgelistet, die du bei der Wahl eines geeigneten Büros beachten solltest.

Location

Die örtliche Lage des Büros ist aus vielen verschiedenen Gründen von immenser Bedeutung, wenn auch nicht alle davon direkt offensichtlich sind.

 

Erreichbarkeit

Ein gutes Büro ist günstig gelegen und für Kunden und Mitarbeiter gut zu erreichen. Sind die Straßen-, Bahn- und Luftverkehrsnetze gut ausgebaut? Gibt es Parkmöglichkeiten für Autos oder Fahrräder? Diese Fragen sollten bei der Suche geklärt sein, um sicherzustellen, dass sich das Büro am richtigen Ort befindet.

 

Nahegelegene Services 

Befinden sich Banken, technischer Support oder Kurierdienste in der Nähe? Nahegelegene Einrichtungen wie Läden oder Restaurants können den Arbeitsplatz für Mitarbeiter attraktiver machen. Das Büro sollte dort sein, wo Mitarbeiter sein wollen. Gibt es genügend Ausgehmöglichkeiten oder einen Park, in dem man die Mittagspause verbringen kann? Solch Komfort ist hilfreich, um Mitarbeiter anzuziehen und zu behalten. Zufriedene Mitarbeiter sind nämlich produktiver.

 

Nähere Umgebung 

Die Lage des Büros ist entscheidend für das Rekruiting und den Unternehmenserfolg. Soll das Unternehmen in einer hippen Gegend voller neuer, ähnlicher Unternehmen (wie das Silicon Valley) sitzen oder lieber an einem ruhigeren Standort? Gibt es Wettbewerber in der Nähe oder andere Unternehmen, die deins ergänzen? Welche Unis gibt es im Umfeld? Das gewählte Viertel beeinflusst die Wahrnehmung deines Unternehmens durch Kunden und das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter. Um eine größtmögliche Reichweite zu haben, ist es vorteilhaft, in Großstadtnähe zu bleiben. Dort ist es einfacher möglich, Talente zu rekrutieren, die dein Unternehmen zum Erfolg führen. 

 

Bezahlbarkeit

Sei es als Start-up oder als etabliertes Unternehmen - bei der Suche nach einem neuen Büro, spielen die Kosten eine große Rolle. Es ist nicht sinnvoll, unnötige Kosten zu generieren, jedoch ist es für ein erfolgreiches Unternehmen wichtig, genügend Platz in der richtigen Umgebung zu haben und seinen Gästen einen angenehmen Empfang zu bieten. 

 

Ein zu kleines und unflexibles Büro zu beziehen, um Kosten zu sparen, kann deinem Unternehmen auf lange Sicht genauso schaden, wie die Belastung durch eine zu hohe Büromiete. Die Flexibilität des Mietvertrags sollte bei der Bürowahl berücksichtigt werden. Es sollte außerdem möglich sein, das gemieteten Raum auszuweiten, wenn nötig.

 

Stelle sicher, dass du weißt, was in der Miete enthalten ist, sei dir der versteckten Kosten bewusst und behalte zukünftige Verbindlichkeiten im Blick. Du solltest nach dem besten Büro suchen, das du dir leisten kannst, welches aber mit deinem Unternehmen wachsen kann. 

 

Größe und Gestaltung

In einem beengten, ungemütlichen Büro ist es schwierig, das Beste aus den Mitarbeitern herauszuholen oder Gästen einen angenehmen Empfang zu bereiten. Größe und Gestaltung sind wichtige Faktoren, die wesentlich vom Standort und der Kosten abhängig sind. In erstklassigen Gegenden ist der Raum knapp, was zu Kompromissen führen kann. Sind Meeting- oder Ruheräume notwendig? Kann man zusätzlichen Raum mieten, falls nötig, um dem Unternehmen die nötige Flexibilität zu geben? Manchmal sind sogar flexible Räumlichkeiten verfügbar, mit denen du dein Büro erweitern kannst, wenn dein Unternehmen wächst. Sollte bei dir der Fall eintreten, dass du dein Büro verkleinern möchtest, haben wir hier einige Tipps für dich zusammengestellt.

 

In jedem Fall solltest du eine Frage bei der Suche nach einer Bürofläche im Blick behalten: Werden sich deine Mitarbeiter und Gäste gerne in deinem Büro aufhalten? Dafür musst du wissen, ob es wichtiger ist, ein geräumiges Großraumbüro zu haben oder ob es den Mitarbeitern wichtiger ist, in ruhigen Einzelbüros zu arbeiten. Vielleicht ist eine Mischung aus beidem am besten. Vielleicht ist Hot Desking eine Option für dich und dein Team. Benötigst du Platz für einen großen Konferenztisch oder ein Sofa? 

 

Einrichtung 

Du solltest sicherstellen, dass dein gewähltes Büro die Infrastruktur bietet, die dein Business benötigt. Gibt es eine schnelle Internetverbindung und genügend Anschlüsse für Computer und Telefone? Möchtest du einen möblierten Raum? Könntest du von einem Büro mit Concierge oder gemeinschaftlich genutztem Empfang profitieren? Einige Unternehmen benötigen einen 24-Stunden-Sicherheitszugang, daher ist es wichtig zu berücksichtigen, ob dies möglich ist. Viele Büros haben Gemeinschaftsbereiche mit Küche, Garten, Gebetsraum oder sogar einem Fitnessstudio zur gemeinsamen Nutzung. 

 

Einige Büroräumlichkeiten bieten auch Duschen für Mitarbeiter, die mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren oder Joggen und vielleicht auch ein Spielzimmer, um während der Pause zu entspannen. Möchtest du Platz für Pflanzen und Kunstwerke haben, um das Büro einladend zu gestalten? Die Mitarbeiter verbringen viel Zeit im Büro, deswegen sollte es ein attraktiver, aber auch produktiver Ort sein. Ein ungeeignetes Büro kann dazu führen, dass Mitarbeiter sich nicht wohlfühlen und weniger produktiv arbeiten.

 

Image

Das Büro sollte eine Reflektion des Unternehmens sein. In einer Branche, in der Image wichtig ist, sollte dies zwingend beachtet werden. Was sagen die Büroräumlichkeiten über dein Unternehmen aus? Die Wahl des richtigen Büros ist ein Schlüssel zum Unternehmenserfolg, also solltest du dir für diese Entscheidung genügend Zeit nehmen.

 

Fazit 

Das richtige Büro zu wählen, ist eine der wichtigsten Entscheidung für jedes Unternehmen. Viele Faktoren sollten bei der Suche nach dem richtigen Büro berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse deines Unternehmens voll erfüllt werden. 

 

 

Sie suchen aktuell nach einem Büro?

Wir helfen wir Ihnen gerne weiter.
Ophigo ist eine Plattform, die Unternehmen unterstützt, ihr nächstes Büro zu finden. 

Senden Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an unter +49 69 120 063 399.